Tietosuojaseloste
Yleisen eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä GDPR) eli Euroopan unionin parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 vaatima rekisteriseloste (asetuksen voimaantulopäivä 25.5.2018) sekä tietoa Fokusmyynti Oy:n verkkosivuilla tapahtuvasta evästeiden keräämisestä.
Rekisterinpitäjä
Fokusmyynti Oy
Yritystalo Origo, Vierimaantie 3, 84100 YLIVIESKA
Y-tunnus: 2728225-5
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jouko Järvelä
Yritystalo Origo, Vierimaantie 3, 84100 YLIVIESKA
044 2410 771
jouko.jarvela@joukojarvela.fi
Rekisterin nimi
Fokusmyynti Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Fokusmyynti Oy:n asiakasrekisteriä käytetään Fokusmyynti Oy:n asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitamiseen liittyvissä asioissa, asiakassuhteiden tiedottamiseen liittyviin toimiin sekä Fokusmyynti Oy:n markkinoinnissa.
Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika
Rekisteri sisältää asiakkaan nimen (etunimi ja sukunimi) ja osoitteen, sähköpostin, puhelinnumeron, mahdollisen yrityksen nimen (jos asiakas on yritys), laskutusosoitteen sekä sopimus- ja tilaustiedot sekä jäljennöksen asiakkaalle laaditusta asiakirjasta.
Rekisteri voi sisältää myös muita asiakkaan antamia yksilöllisiä lisätietoja sekä käyttäjätietoja. Tällaisten tietojen tallentamisesta Fokusmyynti Oy:n asiakasrekisteriin ilmoitamme asiakkaille erikseen. Näitä muita rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi asiakkaan syntymäaika, henkilötunnus tai y-tunnus.
Fokusmyynti Oy säilyttää rekisteröidyn kanssa laadittua toimeksiantosopimusta liitteineen (sopimusehdot, muistiot tapaamisista sekä asiakirjan jäljennös ja muu toimeksiannon hoitamisessa käytetty aineisto) pääsääntöisesti 10 vuotta toimeksiannosta.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Fokusmyynti Oy:n verkkosivuilla oleva yhteydenottolomake, jonka tiedot henkilö itse täyttää.
- Henkilöltä itseltään, esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai muilla tavoin henkilöltä itseltään saadut, henkilötiedot.
- Sosiaalisen median eri kanavat tai verkostot (esim. Facebook), joiden kautta henkilö ottaa yhteyttä.
- Eri tietolähteistä haetut yksittäiset yhteystiedot, kuten yritysten nettisivut sekä aiempien toimeksiantojen toimeksiantosopimukset ja aiemmin laadittujen asiakirjojen jäljennökset.
Täyttäessään Fokusmyynti Oy:n verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen tai luovuttamalla tiedot muuta kautta (esim. puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeellä), henkilö antaa rekisterinpitäjälle (Fokusmyynti Oy) suostumuksen antamiensa tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kaikki asiakkaista kerätyt tiedot rekisteriin ovat luottamuksellisia, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille ilman erityistä syytä (esimerkiksi viranomaisten niin vaatiessa).
Fokusmyynti Oy:n keräämiä GDPR:n tarkoittamia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ellei se ole välttämätöntä tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu Fokusmyynti Oy:n tietojärjestelmiin ja ne on suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan Fokusmyynti Oy:n asiakasrekisteristä vastaavat henkilöt.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe sekä ilmoitettava korjattavat tiedot.
Tarkastuspyyntö sekä korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tietojen poistaminen
Tietoja Fokusmyynti Oy:n asiakasrekisteristä voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen poistamista asiakasrekisteristä.
Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja mm. suoramarkkinointia varten. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että tietojenkäsittely loukkaa hänen GDPR:n mukaisia oikeuksiaan.
Fokusmyynti Oy:n verkkosivut voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille. Linkitetyt nettisivut eivät ole Fokusmyynti Oy:n hallinnassa, eikä Fokusmyynti Oy vastaa kolmansien osapuolten nettisivujen sisällöstä tai niiden sisältämistä linkeistä.
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän verkkoselaimen asetusten kautta.
Evästeiden kerääminen
Fokusmyynti Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä. Evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista.
Tietojen avulla parannetaan verkkosivujen toimivuutta ja sisältöä, kehitetään liiketoimintaa sekä kohdennetaan markkinointia. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (esim. Google Ads ja Google Analytics).
Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta. Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman verkkoselaimensa asetusten kautta, esimerkiksi poistamalla evästeet käytöstä tai tyhjentämällä evästetiedot.
On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Tietosuojaseloste päivitetty viimeksi 29.1.2019
Huom!
*Ennen GDPR:n voimaantuloa 25.5.2018 henkilötietojen käsittelyyn ja henkilörekistereihin sovellettava laki on Henkilötietolaki (523/1999), jonka GDPR voimaantullessaan korvaa. GDPR:ää täydentää kansallinen Tietosuojalaki (1050/2018)
**25.5.2018 saakka tämän rekisteriselosteen vaatimuksista säädetään Henkilötietolain (523/1999) 10 §:ässä.