TIETOSUOJASELOSTE
Yleisen eurooppalaisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä GDPR) eli Euroopan unionin parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 vaatima rekisteriseloste (asetuksen voimaantulopäivä 25.5.2018) sekä tietoa Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n verkkosivuilla tapahtuvasta evästeiden keräämisestä.
Rekisterinpitäjä
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy
Mattilantie 3 L1, 84100 YLIVIESKA
Y-tunnus: 2728225-5
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jouko Järvelä
Mattilantie 3 L1, 84100 YLIVIESKA
044 2410 771
jouko.jarvela@joukojarvela.fi
Rekisterin nimi
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakasrekisteriä käytetään Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitamiseen liittyvissä asioissa, asiakassuhteiden tiedottamiseen liittyviin toimiin sekä Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n markkinoinnissa.
Rekisterin tietosisältö ja säilytysaika
Rekisteri sisältää asiakkaan nimen (etunimi ja sukunimi) ja osoitteen, sähköpostin, puhelinnumeron, mahdollisen yrityksen nimen (jos asiakas on yritys), laskutusosoitteen sekä sopimus- ja tilaustiedot sekä jäljennöksen asiakkaalle laaditusta asiakirjasta.
Rekisteri voi sisältää myös muita asiakkaan antamia yksilöllisiä lisätietoja sekä käyttäjätietoja. Tällaisten tietojen tallentamisesta Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakasrekisteriin ilmoitamme asiakkaille erikseen. Näitä muita rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla esimerkiksi asiakkaan syntymäaika, henkilötunnus tai y-tunnus.
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy säilyttää rekisteröidyn kanssa laadittua toimeksiantosopimusta liitteineen (sopimusehdot, muistiot tapaamisista sekä asiakirjan jäljennös ja muu toimeksiannon hoitamisessa käytetty aineisto) pääsääntöisesti 10 vuotta toimeksiannosta.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n verkkosivuilla oleva yhteydenottolomake, jonka tiedot
henkilö itse täyttää. - Henkilöltä itseltään, esimerkiksi sähköpostitse, puhelimitse tai muilla tavoin henkilöltä
itseltään saadut, henkilötiedot. - Sosiaalisen median eri kanavat tai verkostot (esim. Facebook), joiden kautta henkilö ottaa
yhteyttä. - Eri tietolähteistä haetut yksittäiset yhteystiedot, kuten yritysten nettisivut sekä aiempien
toimeksiantojen toimeksiantosopimukset ja aiemmin laadittujen asiakirjojen jäljennökset.
Täyttäessään Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen tai
luovuttamalla tiedot muuta kautta (esim. puhelimitse, sähköpostitse tai kirjeellä), henkilö antaa rekisterinpitäjälle (Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy) suostumuksen antamiensa tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kaikki asiakkaista kerätyt tiedot rekisteriin ovat luottamuksellisia, eikä tietoja luovuteta kolmansille osapuolille ilman erityistä syytä (esimerkiksi viranomaisten niin vaatiessa).
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n keräämiä GDPR:n tarkoittamia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä tietojen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot on tallennettu Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n tietojärjestelmiin ja ne on suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietoihin pääsevät käsiksi ainoastaan Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakasrekisteristä vastaavat henkilöt.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe sekä ilmoitettava korjattavat tiedot.
Tarkastuspyyntö sekä korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tietojen poistaminen
Tietoja Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n asiakasrekisteristä voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen poistamista asiakasrekisteristä.
Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja mm. suoramarkkinointia varten. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että tietojenkäsittely loukkaa hänen GDPR:n mukaisia oikeuksiaan.
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n verkkosivut voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille. Linkitetyt nettisivut eivät ole Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n hallinnassa, eikä
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy vastaa kolmansien osapuolten nettisivujen sisällöstä tai niiden
sisältämistä linkeistä.
Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän verkkoselaimen asetusten kautta.
Evästeiden kerääminen
Kiinteistönvälitys LKV Pohjanmaa Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä. Evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista.
Tietojen avulla parannetaan verkkosivujen toimivuutta ja sisältöä, kehitetään liiketoimintaa sekä kohdennetaan markkinointia. Käyttämiämme palveluita ovat mm. Googlen palvelut (esim. Google Ads ja Google Analytics).
Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut lisätietoja esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta. Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman verkkoselaimensa asetusten kautta, esimerkiksi poistamalla evästeet käytöstä tai tyhjentämällä evästetiedot.
On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle
toimimiselle.
Tietosuojaseloste päivitetty viimeksi 22.5.2024
Huom!
*Ennen GDPR:n voimaantuloa 25.5.2018 henkilötietojen käsittelyyn ja henkilörekistereihin sovellettava laki on Henkilötietolaki (523/1999), jonka GDPR voimaantullessaan korvaa. GDPR:ää täydentää kansallinen Tietosuojalaki (1050/2018)
**25.5.2018 saakka tämän rekisteriselosteen vaatimuksista säädetään Henkilötietolain (523/1999) 10
§:ässä.